AURIS Consultoria Legal i Tributària (en adelante, “AURIS”) dispone de un Canal de Denuncias con el objetivo de fomentar una cultura de cumplimiento normativo, ética y transparencia, permitiendo la comunicación segura de posibles irregularidades, incumplimientos normativos o conductas contrarias a los valores de la organización.
Esta Política regula el funcionamiento del Canal de Denuncias, garantizando la confidencialidad, la protección de las personas informantes y el adecuado tratamiento de la información comunicada, de conformidad con la normativa vigente.
El Canal de Denuncias está disponible para:
Personas trabajadoras de AURIS, con independencia de su modalidad contractual.
Socios, administradores y directivos.
Colaboradores, proveedores y terceros que mantengan o hayan mantenido una relación profesional con AURIS.
La presente Política resulta aplicable a todas las comunicaciones recibidas a través del Canal.
Pueden comunicarse, entre otros, los siguientes hechos:
Incumplimientos del Derecho de la Unión Europea y del ordenamiento jurídico nacional.
Infracciones administrativas graves o muy graves.
Conductas que puedan ser constitutivas de delito.
Vulneraciones de la normativa de protección de datos personales.
Incumplimientos de políticas internas, códigos éticos o normas de conducta de AURIS.
Situaciones de fraude, corrupción, conflictos de interés o acoso.
Quedan excluidas las comunicaciones que versen exclusivamente sobre conflictos interpersonales sin relevancia jurídica o disciplinaria, así como las reclamaciones comerciales o de atención al cliente.
El Canal de Denuncias se rige por los siguientes principios:
Confidencialidad : se garantiza la confidencialidad de la identidad de la persona informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación.
Protección de la persona informante : se prohíben expresamente las represalias contra quienes comuniquen hechos de buena fe.
Buena fe : las comunicaciones deberán realizarse con fundamento razonable, sin mala fe ni abuso de derecho.
Presunción de inocencia : se garantiza el respeto a la presunción de inocencia y al derecho al honor de las personas afectadas.
Proporcionalidad y necesidad : el tratamiento de la información se limitará a lo estrictamente necesario para la investigación de los hechos.
Las comunicaciones deberán realizarse a través del Canal de Denuncias habilitado por AURIS, accesible desde su página web.
La persona informante deberá facilitar información veraz y, en la medida de lo posible, detallada, incluyendo:
Descripción clara de los hechos.
Fecha o periodo aproximado en que se produjeron.
Personas implicadas o testigos, si se conocen.
Documentación o indicios disponibles.
Las comunicaciones pueden realizarse de forma nominativa o anónima, en los términos permitidos por la normativa aplicable.
Las comunicaciones recibidas serán gestionadas por el Responsable del Sistema Interno de Información designado por AURIS.
El procedimiento de gestión incluye:
Acuse de recibo de la comunicación, en el plazo máximo legalmente establecido.
Análisis preliminar de admisibilidad.
Investigación interna de los hechos, respetando los derechos de todas las partes.
Propuesta de medidas correctoras o disciplinarias, en su caso.
Comunicación de la finalización del procedimiento, cuando proceda y sea legalmente posible.
AURIS prohíbe cualquier forma de represalia contra las personas que utilicen el Canal de Denuncias de buena fe.
Se consideran represalias, entre otras, el despido, la degradación profesional, la modificación sustancial de condiciones de trabajo, amenazas, coacciones o cualquier trato desfavorable.
La adopción de represalias podrá dar lugar a responsabilidades disciplinarias o legales.
El uso del Canal con mala fe, aportando información falsa o tergiversada de forma consciente, podrá dar lugar a la adopción de las medidas disciplinarias o legales que correspondan.
Los datos personales tratados en el marco del Canal de Denuncias serán tratados de conformidad con la normativa de protección de datos personales.
La finalidad del tratamiento es la gestión, investigación y resolución de las comunicaciones recibidas.
Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, en su caso, durante el tiempo necesario para la tramitación del procedimiento y la exigencia de responsabilidades.
Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y oposición, en los términos legalmente previstos, dirigiéndose a AURIS a través de los canales habilitados.
AURIS adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de la información tratada a través del Canal de Denuncias.
La presente Política podrá ser revisada y actualizada periódicamente para adaptarla a cambios normativos, organizativos o de funcionamiento del Canal de Denuncias.
La versión vigente de la política de privacidad estará siempre disponible a través de la página web de AURIS. https://auris.legal/politica-de-privacidad/